O cartão combustível corporativo é uma ferramenta cada vez mais adotada por empresas que possuem frotas, equipes externas ou funcionários que utilizam veículos no trabalho. Ele permite mais controle sobre os gastos com abastecimento, reduz o uso de reembolsos em papel e facilita a gestão financeira de despesas com transporte.
Apesar das suas muitas vantagens, o cartão combustível também tem algumas limitações e cuidados que devem ser considerados antes de sua implantação.
Neste artigo, vamos explicar como ele funciona, os tipos disponíveis, principais benefícios, desvantagens e como saber se esse tipo de cartão faz sentido para a sua empresa.
O que é um cartão combustível corporativo?
O cartão combustível é um meio de pagamento exclusivo para abastecimento de veículos. Ele é emitido por operadoras especializadas ou bandeiras de postos e pode ser utilizado por empresas para gerenciar o consumo de combustível de carros, motos, caminhões e outros veículos corporativos.
Funciona como um cartão pré-pago ou com limite controlado, que permite ao colaborador abastecer em redes conveniadas, com toda a operação registrada digitalmente.
Quem pode usar esse cartão?
Empresas que contam com:
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Frotas próprias (carros, motos, vans, caminhões)
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Equipes externas (vendedores, técnicos, promotores)
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Executivos que utilizam carro da empresa ou próprio
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Parceiros de logística e transporte
Os cartões são atribuídos por veículo ou por colaborador, e a empresa define limites, locais de uso, frequência e regras.
Como funciona o cartão combustível?
O funcionamento é bem simples:
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A empresa faz a contratação com uma operadora de cartão combustível.
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Define os limites de uso por colaborador, veículo ou centro de custo.
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O colaborador recebe o cartão (físico ou digital) e abastece nos postos credenciados.
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A operadora envia relatórios detalhados com valores, horários, consumo e local.
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O valor é debitado do saldo pré-pago ou faturado conforme contrato.
A maioria dos cartões também permite incluir informações como hodômetro e placa do veículo a cada abastecimento, garantindo maior controle e segurança.
Principais operadoras de cartão combustível no Brasil
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Ticket Log
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Shell Box Empresas
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Alelo Frota
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ValeCard Combustível
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GoodCard Frota
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Edenred Mobilidade
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FleetCard
Cada operadora tem suas próprias redes de postos parceiros, regras de uso, taxas administrativas e funcionalidades no aplicativo.
Vantagens do cartão combustível corporativo
1. Controle total dos gastos
A empresa pode acompanhar os gastos em tempo real, definir limites por veículo ou colaborador, evitar fraudes e ajustar políticas de uso com base em dados reais.
2. Redução de fraudes e desvios
Como o cartão é vinculado ao CPF ou veículo, com obrigatoriedade de informações como quilometragem, ele evita abastecimentos indevidos ou duplicados.
3. Facilidade de gestão para o RH e financeiro
Elimina planilhas, recibos e reembolsos manuais. As informações chegam organizadas, facilitando conciliação e prestação de contas.
4. Melhor negociação com postos e operadoras
Empresas com volume alto podem negociar preços melhores, isenção de taxas e até cashback ou bônus.
5. Redução de custos operacionais
Com o controle mais rígido, é comum observar redução no consumo de combustível e no custo por quilômetro rodado.
6. Relatórios detalhados
As plataformas fornecem dashboards com:
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Consumo por veículo
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Abastecimento por período
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Comparativo entre equipes
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Alertas de uso irregular
Desvantagens e cuidados ao usar o cartão combustível
Apesar das muitas vantagens, o cartão combustível também apresenta algumas limitações e riscos:
1. Taxas administrativas
Algumas operadoras cobram taxas mensais por cartão ativo, além de valores sobre o consumo ou relatórios premium.
2. Aceitação limitada
Dependendo da operadora, os cartões podem ser aceitos apenas em determinadas bandeiras de postos, o que pode ser um problema em regiões com poucas opções.
3. Necessidade de treinamento da equipe
É essencial treinar os colaboradores para o uso correto do cartão, evitando erros no registro ou uso fora da política da empresa.
4. Risco de uso indevido
Embora o controle seja maior, ainda pode haver tentativas de uso inadequado. Por isso, é necessário revisar periodicamente os relatórios e criar políticas claras.
Cartão combustível ou reembolso tradicional: qual é melhor?
| Critério | Cartão Combustível | Reembolso Tradicional |
|---|---|---|
| Controle de gastos | Alto | Baixo |
| Risco de fraude | Baixo | Alto |
| Burocracia para o RH | Mínima | Alta |
| Custo de implementação | Médio | Baixo |
| Flexibilidade para o colaborador | Limitada | Alta |
Conclusão: para empresas com alto volume de deslocamentos, o cartão combustível é muito mais eficiente. Já para usos pontuais ou esporádicos, o reembolso pode ser suficiente.
Como implementar o cartão combustível na sua empresa?
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Avalie as necessidades: número de veículos, regiões atendidas, frequência de uso.
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Pesquise operadoras: compare taxas, cobertura e ferramentas oferecidas.
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Crie uma política de uso: defina limites, obrigações, critérios de cancelamento e penalidades.
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Implemente testes em pequena escala: valide a operação com parte da equipe.
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Treine os colaboradores: oriente sobre registro de quilometragem, senha, locais de abastecimento e suporte.
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Monitore constantemente: revise relatórios e melhore a política conforme o uso.
Conclusão: mais controle e menos dor de cabeça
O cartão combustível corporativo é uma solução prática, moderna e eficiente para empresas que buscam reduzir custos, controlar gastos com mobilidade e simplificar processos internos. Com a escolha da operadora certa e boas políticas internas, esse benefício pode gerar economia e produtividade.
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